VerwaltungsmitarbeiterIn für die Bereiche Buchhaltung und Büroorganisation

Das hsi sucht ab September/Oktober 2022 eine/n VerwaltungsmitarbeiterIn (m/w/d) für die Bereiche Buchhaltung und Büroorganisation (20 Stunden/Woche/gerne auch nachmittags).

Aufgaben u.a.: 

  • Anlegen und Löschen von SEPA-Lastschriftmandaten
  • Tätigen von Zahlungen über Online-Banking
  • Ausstellen von Zahlungsbestätigungen
  • Vorbereitende und begleitende Buchhaltung
  • Mitwirkung an Halbjahres- und Jahresabschlüssen; Honorarabrechnungen 
  • Kontinuierliche Pflege und Nutzung unserer Teilnehmer-Datenbanken
  • Betreuung der WeiterbildungsteilnehmerInnen v.a. in buchalterischen Fragen 
  • Sonstige Sekretariatsarbeiten

Erwünschte Fähigkeiten:

  • Sekretariatsausbildung oder kaufmännische Ausbildung
  • Freude an kunden- und serviceorientiertem Umgang mit unseren TeilnehmerInnen und DozentenInnen
  • Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Schnelligkeit in allen Sekretariatsvorgängen
  • kompetenter Umgang mit elektronischer Datenverarbeitung 
  • Erwünscht: Kenntnisse in Finanzbuchhaltung
  • Fähigkeit zur Teamarbeit

Wir bieten Ihnen: 

  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • stimulierender Arbeitsplatz in einem kleinen Team
  • eine sehr schöne Arbeitsumgebung in einer Jahrhundertwendevilla in einem Park unweit des Heidelberger Schlosses

Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf inkl. Lichtbild und ggfs. Zeugnissen senden Sie bitte in einem pdf-Dokument per E-Mail bis zum 15. September 2022 an die Geschäftsführung Frau Katja Arnold, info@hsi-heidelberg.com

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Arnold zur Verfügung unter 06221 -71409-0.