Wir wachsen weiter! Gesucht wird eine Verwaltungsmitarbeiterin/einen -mitarbeiter für die Bereiche Buchhaltung und Büroorganisation

Das hsi sucht ab September 2022 eine Verwaltungsmitarbeiterin/einen -mitarbeiter für die Bereiche Buchhaltung und Büroorganisation (20 Stunden/Woche/gerne auch nachmittags).

Aufgaben u.a.: 

  • Anlegen und Löschen von SEPA-Lastschriftmandaten
  • Tätigen von Zahlungen über Online-Banking
  • Ausstellen von Zahlungsbestätigungen
  • Vorbereitende und begleitende Buchhaltung
  • Mitwirkung an Halbjahres- und Jahresabschlüssen; Honorarabrechnungen 
  • Kontinuierliche Pflege und Nutzung unserer Teilnehmer-Datenbanken
  • Betreuung der WeiterbildungsteilnehmerInnen v.a. in buchalterischen Fragen 
  • Sonstige Sekretariatsarbeiten

Erwünschte Fähigkeiten:

  • Sekretariatsausbildung oder kaufmännische Ausbildung
  • Freude an kunden- und serviceorientiertem Umgang mit unseren TeilnehmerInnen und DozentenInnen
  • Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Schnelligkeit in allen Sekretariatsvorgängen
  • kompetenter Umgang mit elektronischer Datenverarbeitung 
  • Erwünscht: Kenntnisse in Finanzbuchhaltung
  • Fähigkeit zur Teamarbeit

Wir bieten Ihnen: 

  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • stimulierender Arbeitsplatz in einem kleinen Team
  • eine sehr schöne Arbeitsumgebung in einer Jahrhundertwendevilla in einem Park unweit des Heidelberger Schlosses

Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf inkl. Lichtbild und ggfs. Zeugnissen senden Sie bitte in einem pdf-Dokument per E-Mail bis zum 5. September 2022 an die Geschäftsführung Frau Katja Arnold, info@hsi-heidelberg.com

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Arnold zur Verfügung unter 06221 -71409-0.

 

 

Praktika

Das Helm Stierlin Institut hsi ist ein traditionsreiches, national und international renommiertes Institut für Weiterbildung und Forschung in Systemischer Psychotherapie, Beratung und Supervision in Heidelberg.

Das Institut bietet StudentInnen und KollegInnen die Möglichkeit zu einem mindestens zweimonatigen, vorzugsweise dreimonatigen Praktikum auf der Basis „viel mitkriegen – viel mitarbeiten“.

Die Aufgabenbereiche der PraktikantInnen umfassen u. a.:

  • die Gelegenheit, sich mit Inhalten und Methoden Systemischer Einzel-, Paar- und Familientherapie und mit Systemischem Coaching aktiv auseinanderzusetzen und praktische Erfahrungen in diesen Bereichen zu sammeln
  • die Teilnahme und Mitarbeit an Seminaren, Weiterbildungen und Foren
  • Unterstützung des Organisationsbüros

Eine Vergütung des Praktikums ist nicht vorgesehen, Getränke stehen zur freien Verfügung.

Bei Interesse richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte per Mail an folgende Adresse:
info@hsi-heidelberg.com.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!